Referat årsmøte 2012

Generelle diskusjoner rundt BMW veteraner

Referat årsmøte 2012

Innlegg 2000Touring » 05 Feb 2012

Referat årsmøte BMWCCN avd 02/Classic 2012-02-05



1. ÅPNING


Leif Rune Kampenes åpnet årsmøtet. Innkallelse godkjent. 7 fremmøtte+ 2 som var interesserte i å bli medlemmer.


Eivind Mikkelsen ble valgt til ordstyrer, Inge B. Braathen ble utnevnt som referent.



2. STYRETS ÅRSBERETNING 2011


Eivind gikk gjennom året 2011. Alle hadde en oppfatning av at årets treff hadde vært en suksess, selv om det tidvis var noe lavt oppmøte.


I beretningen var det uteglemt garasjetreffet hos Olsen i begynnelsen av desember.



3. SAKER TIL ÅRSMØTET



1) Tilfredsstillende innkalling til våre arrangementer


Hva er godkjent og tilfredsstillende innkalling til våre arrangementer?



Vedtak:


I første omgang er det viktig at 02/Classic-styret får tilgang til medlemslistene fra HK så vi har tilgang til e-post og mobiltelefonnummer.


- Dernest bør terminlisten komme med i Fahrfraude i hvert nummer.


- Terminliste og invitasjon til arrangement på nettsiden BMWCCN.no


- I forkant bør det bli sendt ut en samle-SMS som påminnelse til arrangementet.


I forhold til årsmøtet skal dette innkalles ihht til de nye vedtektene, som sier at det skal varsles skriftlig eller på e-post.



2) Redusere kontingenten


Det er kommet forslag om å redusere kontingenten.



Vedtak:


Representantene fra 02/Classic til HK’s årsmøte skal ta med seg forslag om reduksjon av medlemskontingenten fra 2013 skal reduseres til 500kr. Aktiviteten må i tilfelle tilpasses dette. Kan også medføre at mange av de som nå ikke vil betale 600kr, kommer tilbake igjen til klubben.



3)Større andel til UG-02/Classic


Det er kommet forslag om å be HK’s årsmøte om å øke andelen fra medlemskontingenten for UG-02Classic.



Vedtak:


Representantene fra 02/Classic til HK’s årsmøte skal ta med seg forslag om økning av andelen kroner 02/Classic får fra 15 til 25%. Dersom forslag om lavere medlemskontingent går igjennom, skal forslaget her være 20%.



4)02/Classic’s forum på BMWCCN.no åpent for alle


Det er kommet forslag om at 02/Classic’s forum på BMWCCN.no skal være åpent for alle, betalende eller ikke betalende medlemmer.



Vedtak:


Representantene fra 02/Classic til HK’s årsmøte skal ta med seg forslag om at den delen av forumet som 02/Classic disponerer skal få være åpent for alle, for både betalende og ikke betalende medlemmer. Gjelder både lese og skriverettigheter ved opprettelse av profil.


Vi i 02/Classic som er et så lite miljø vil inkludere alle, så vi har mulighet til å dra veksler på alle som har kunnskap om vår biler.



4. REGNSKAP OG BUDSJETT


Eivind gikk gjennom regnskap for 2011 og budsjett for 2012.


Regnskap og budsjett ble godkjent med følgende anmerkning: Usikkerhet i forhold til hvor mye vi får som andel av medlemskontingent, da vi ikke vet hvor mange medlemmer vi for tiden har – grunnet mange ikke vil fortsette medlemskapet grunnet for høy medlemskontingent. Det ble besluttet å søke om 24.000,- i år som er en økning på 6.000, av Moderklubbens pengekasse.



5. VALG


Formann, Sekretær, Styremedlem 2 og vara på valg.


Valgkomiteen har pr dato ikke klart å finne noen som kunne tenke seg å ta på seg formannsvervet.


Det ble vedtatt at vi i år driver UG 02/Classic uten formann, men vil på første styremøte fordele oppgaver som formann skal ha.



Formann: Ingen (på valg 2014)


Kasserer: Inge B. Braathen (på valg 2013)


Sekretær: Gustav Fredrik Huseby (på valg 2014)


Styremedlem 1: Øivind Ekeren (på valg 2013)


Styremedlem 2: Eivind Mikkelsen (på valg 2014)


Varamedlem: Magnus Hauso (på valg 2013)



Representanter på hovedklubbens årsmøte:


Øivind Seielstad og Gustav Fredrik Huseby



6. TERMINLISTE FOR 2011-02-14


05.februar:Årsmøte på klubblokalet, Alnabru


28.april:Vårtreff


05.mai:Ekebergmarkedet


19.mai:Garasjetreff


Juni:Skandinavisk 02/Classic-treff i Gøteborgsområdet


15.september:Ekebergmarkedet


06.oktober:Høsttreff


Det ble bemerket at flere av pådriverne for Ekebergmarkedet ikke lenger er en del av styret, eller betalende medlemmer, så kan disse 2 arrangement utgå dersom det ikke er noen interesse for å være på markedet.


I verste fall kan det også bli krasj mellom Opplandstreffet BMWCCN avd Trønderlag har planlagt, og Skandinavisk 02/Classic i Sverige. Da vil man måtte velge hvilket treff man vil dra på.


Det ble også nevnt at Vårtreffet sammenfaller med HK’s årsmøte, men at få skal dit og at datoen opprettholdes.



7. EVENTUELT


Ingen saker



Inge B. Braathen


Kasserer BMWCCN 02/classic


Medlem 2658



Brukerens avatar
2000Touring
 
Innlegg: 521
Registrert: 19 Aug 1992
Bosted: Kongsberg
Medlemsnummer: 948
Kjøretøy: 96 Z3, 08 F650GS, 96 316 Compact

Re:Referat årsmøte 2012

Innlegg 001 » 06 Feb 2012

Kjempebra Inge! Sånn skal det være. Komplett og åpent referat på plass dagen etter Årsmøtet. Informativt, fullstendig og interessant lesning.



Bare husk nå endelig på at alle forslag til BMW CCN sitt Årsmøte skal innsendes skriftlig til Hovedstyret innen 31. mars. Alle innkomne saker blir gjenstand for diskusjoner på møtene som kalles "Årsmøteforhandlinger" som skal skje i løpet av fredag og lørdag formiddag. Avstemninger og de endelige avgjørelsene blir da enklere og raskere å gjennomføre på selve Årsmøtet lørdag etter lunsj.



Håper andre UG og DK årsmøtefolk leser dette også?



001
 
Innlegg: 162
Registrert: 01 Jan 1987
Bosted: Torggaten 20, 1850 MYSEN
Medlemsnummer: 1

Re:Referat årsmøte 2012

Innlegg 2000Touring » 06 Feb 2012

Takk for det Arne.


Har notert meg at forslagene skal leveres hovedstyret før 31. mars.


Dette tar vi tak i på 1.kommende styremøte.



Brukerens avatar
2000Touring
 
Innlegg: 521
Registrert: 19 Aug 1992
Bosted: Kongsberg
Medlemsnummer: 948
Kjøretøy: 96 Z3, 08 F650GS, 96 316 Compact


Gå til Generelt

Hvem er i forumet

Brukere som leser i dette forumet: Ingen registrerte brukere og 1 gjest